Theo quy định của Bộ luật Lao động, người sử dụng lao động phải thông báo cho người lao động cụ thể về nội dung, thời gian, địa điểm tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật lao động. Vậy thành phần họp xử lý kỷ luật lao động gồm những ai? Hãy cùng Luật sư tư vấn lao động tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây.
1. Xử lý kỷ luật lao động là gì? Các hình thức xử lý kỷ luật lao động?
Xử lý kỷ luật lao động là việc sử dụng các biện pháp chế tài nhằm răn đe và buộc người lao động vi phạm kỷ luật lao động phải chấp hành nội quy, quy chế lao động, hợp đồng lao động.
Theo quy định tại Điều 124 của Bộ luật Lao động 2019, các hình thức xử lý kỷ luật lao động bao gồm:
+ Khiển trách: Áp dụng đối với người lao động có hành vi vi phạm kỷ luật lao động nhẹ.
+ Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng: Áp dụng đối với người lao động có hành vi vi phạm kỷ luật lao động ở mức độ trung bình.
+ Cách chức: Áp dụng đối với người lao động có hành vi vi phạm nghiêm trọng.
+ Sa thải: Áp dụng đối với người lao động có hành vi vi phạm rất nghiêm trọng.
Ngoài ra, người sử dụng lao động và người lao động có thể thỏa thuận áp dụng hình thức kỷ luật lao động khác theo quy định của nội quy, quy chế lao động, nhưng không được trái với quy định của pháp luật lao động.
Xem thêm: Quy định về xử lý kỷ luật lao động theo BLLĐ 2019
2. Thành phần họp xử lý kỷ luật lao động gồm những ai?
Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 122 Bộ luật Lao động 2019 quy định về nguyên tắc, trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật lao động thì việc xử lý kỷ luật lao động quy định như sau:
+ Người sử dụng lao động phải chứng minh được lỗi của người lao động;
+ Phải có sự tham gia của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động đang bị xử lý kỷ luật là thành viên;
+ Người lao động phải có mặt và có quyền tự bào chữa, nhờ luật sư hoặc tổ chức đại diện người lao động bào chữa; trường hợp là người chưa đủ 15 tuổi thì phải có sự tham gia của người đại diện theo pháp luật;
+ Việc xử lý kỷ luật lao động phải được ghi thành biên bản.
Theo đó, thành phần họp xử lý kỷ luật lao động sẽ bao gồm:
+ Người lao động bị kỷ luật, người đại diện theo pháp luật trong trường hợp là người chưa đủ 15 tuổi.
+ Người sử dụng lao động.
+ Tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
+ Luật sư (nếu người lao động nhờ luật sư tham gia bào chữa).
Xem thêm: Khi chấm dứt hợp đồng lao động có phải thông báo không?
3. Quy trình xử lý kỷ luật lao động
Nội quy lao động phải quy định rõ các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động. Đồng thời, cũng phải quy định về người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.
Đồng thời, trong trường hợp vắng mặt tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (Ban chấp hành công đoàn cơ sở hoặc Ban chấp hành công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở ở nơi chưa thành lập công đoàn cơ sở) không được thông báo thì cuộc họp xử lý kỷ luật lao động vi phạm pháp luật về trình tự, thủ tục và quyết định xử lý kỷ luật lao động. Tuy nhiên, nếu tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đã được thông báo nhưng xác nhận không tham dự hoặc xác nhận tham dự nhưng vắng mặt thì cuộc họp xử lý kỷ luật lao động không vi phạm pháp luật và Quyết định xử lý kỷ luật lao động là hợp pháp theo đúng quy định tại điểm c khoản 2 Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
Căn cứ theo khoản 2 Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, trong thời hiệu xử lý kỷ luật lao động quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 123 của Bộ luật Lao động, người sử dụng lao động tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động như sau:
+ Ít nhất 05 ngày làm việc trước ngày tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động, người sử dụng lao động thông báo về nội dung, thời gian, địa điểm tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật lao động, họ tên người bị xử lý kỷ luật lao động, hành vi vi phạm bị xử lý kỷ luật lao động đến các thành phần phải tham dự họp quy định tại điểm b, điểm c khoản 1 Điều 122 của Bộ luật Lao động, bảo đảm các thành phần này nhận được thông báo trước khi diễn ra cuộc họp;
+ Khi nhận được thông báo của người sử dụng lao động, các thành phần phải tham dự họp quy định tại điểm b, điểm c khoản 1 Điều 122 của Bộ luật Lao động phải xác nhận tham dự cuộc họp với người sử dụng lao động. Trường hợp một trong các thành phần phải tham dự không thể tham dự họp theo thời gian, địa điểm đã thông báo thì người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận việc thay đổi thời gian, địa điểm họp; trường hợp hai bên không thỏa thuận được thì người sử dụng lao động quyết định thời gian, địa điểm họp;
+ Người sử dụng lao động tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động theo thời gian, địa điểm đã thông báo quy định tại điểm a, điểm b khoản này. Trường hợp một trong các thành phần phải tham dự họp quy định tại điểm b, điểm c khoản 1 Điều 122 của Bộ luật Lao động không xác nhận tham dự cuộc họp hoặc vắng mặt thì người sử dụng lao động vẫn tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động.
Trên đây là bài viết về thành phần họp xử lý kỷ luật lao động. Nếu quý khách có bất kỳ thắc mắc nào cần được giải đáp, xin vui lòng liên hệ trực tiếp với Công ty Luật TNHH VIVA chúng tôi để được nhận sự hỗ trợ KỊP THỜI - TẬN TÂM - TRÁCH NHIỆM. Cách thức liên hệ:
Liên hệ qua Hotline:
093 559 6650 - Ls Trần Trọng Hiếu là người trực tiếp tư vấn;
096 267 4244 - Ls Trần Trọng Hiếu là người trực tiếp tư vấn.
Liên hệ trực tiếp tại địa chỉ:
Số 15 đường số 21, phường An Khánh, TP. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh.
Liên hệ qua Zalo - Facebook:
Zalo: 096 267 4244 - Facebook: Viva Law Firm;
Rất mong nhận được sự hợp tác cùng Quý Khách Hàng!