Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận mới nhất

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận có đặc thù phức tạp hơn nhiều so với thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận do có phát sinh thêm thủ tục chốt thuế chuyển quận. Trong bài viết này, hãy cùng Luật sư Tư vấn Doanh nghiệp tìm hiểu về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận theo quy định mới nhất của pháp luật.

1. Hồ sơ thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận

Theo khoản 1 Điều 47 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp “Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.”

Theo đó doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển quận tại cơ quan thuế, thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh

Hồ sơ chốt thuế để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận:

- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.

- Công ty nộp kèm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tới cơ quan quản lý thuế thông qua chữ ký số.

- Trường hợp công ty không có nhu cầu sử dụng hóa đơn cũ, công ty nộp hồ sơ hủy hóa đơn đang sử dụng tới cơ quan quản lý thuế thông qua chữ ký số.

- Trường hợp công ty có sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) phải làm báo cáo hoặc hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh:

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (mẫu Thông báo Theo Phụ lục II.1 ban hành kèm Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT Thông tư Hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp)

- Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần)

- Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty

- Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh (nếu ủy quyền thực hiện)

2. Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận

Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ như trên, đăng ký nộp hồ sơ qua mạng tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) bằng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh.

Nộp hồ sơ điện tử

+ Người đại diện theo pháp luật/người được ủy quyền kê khai thông tin, tải văn bản điện tử của các giấy tờ chứng thực cá nhân tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh.

+ Người đại diện theo pháp luật/người được ủy quyền sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải toàn bộ hồ sơ điện tử dưới dạng PDF và xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng.

+ Để hoàn tất việc nộp hồ sơ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, các bạn phải thực hiện thêm một bước liên kết tài khoản ngân hàng để tiến hành thanh toán lệ phí Công bố nội dung đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia, mức lệ phí hiện tại năm 2022 về thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng.

Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Sau khi thanh toán xong, hồ sơ chính thức được Sở Kế hoạch và Đầu tư tiếp nhận. Nếu hồ sơ hợp lệ, dữ liệu doanh nghiệp của bạn sẽ được tự động chuyển sang cơ quan thuế trực tiếp quản lý xác nhận. Sau 03-05 ngày làm việc, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ trả kết quả chấp thuận việc đăng ký chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp và doanh nghiệp sẽ nhận được một bản Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.

Nhận kết quả

Sau 03-05 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Xem thêm: Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp và những điều cần lưu ý

3. Những lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận

Thứ nhất, trước khi nộp hồ sơ chốt thuế, doanh nghiệp cần chủ động nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn các quý gần nhất thông qua chữ ký số của doanh nghiệp.

Thứ hai, với công ty hiện đang sử dụng hóa đơn điện tử, khi chuyển địa điểm kinh doanh sang quận khác phải thông báo với cơ quan thuế để thay đổi thông tin theo địa chỉ mới. Và công ty cũng phải trao đổi với nhà cung cấp hóa đơn điện tử để tiến hành sửa đổi, cập nhật chính xác thông tin lên hệ thống. Nếu nhà cung cấp không thể sửa đổi, cập nhật chính xác thì buộc công ty phải hủy toàn bộ hóa đơn điện tử có chứa thông tin địa chỉ cũ, và làm thủ tục phát hành hóa đơn mới theo địa chỉ mới.

Xem thêm: Cách thu hồi công nợ cho Doanh nghiệp

Trên đây là tư vấn về Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận mới nhất. Viva Law Firm sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng thực hiện dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty nhanh chóng, chính xác trong thời gian chỉ 1-3 ngày làm việc. Quý khách hãy liên hệ đến các địa chỉ sau đây để nhận được sự hỗ trợ KỊP THỜI – TẬN TÂM – TRÁCH NHIỆM!

Liên hệ qua Hotline:

096 267 4244 – Ls. Trần Trọng Hiếu là người trực tiếp tư vấn;

093 559 6650 – Ls. Trần Trọng Hiếu là người trực tiếp tư vấn;

Liên hệ trực tiếp tại địa chỉ:

Số 15 đường số 21, khu phố 2, phường An Khánh, TP. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh;

Số 60A đường 22, phường Phước Long B, TP. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh;

Liên hệ qua Zalo - Facebook:

Zalo: 096 267 4244 - Facebook: Viva Law Firm;

Liên hệ qua Email:

Saigonlaw68@gmail.com;

Luatsutronghieu@gmail.com.

Rất mong nhận được sự hợp tác cùng Quý khách hàng!