Thủ tục xin giấy trích lục giấy khai sinh online

01/12/2021 - 02:12:05 AM | 2158

Việc mất hay thất lạc những giấy tờ bản gốc, đặc biệt là giấy khai sinh gây ra nhiều khó khăn khi thực hiện các thủ tục hành chính. Vì vậy nhu cầu xin trích lục giấy khai sinh là một trong những nhu cầu cần thiết của người dân. Dưới đây là việc tư vấn của Luật sư tư vấn hành chính về một số vấn đề liên quan đến trích lục khai sinh online.

Câu hỏi của khách hàng: Tôi đang có nhu cầu muốn sử dụng giấy khai sinh, tuy nhiên vì chuyển nhà nhiều lần nên tôi đã là mất giấy khai sinh. Vì tình hình dịch bệnh Covid-19 đang diễn ra rất phức tạp nên tôi muốn thực hiện các thủ tục bằng hình thức online. Vậy tôi có được xin trích lục giấy khai sinh online được không, thủ tục như thế nào. Và giấy trích lục khai sinh có thời hạn là bao lâu để khi tôi cần sử dụng nó thì nó vẫn còn hiệu lực. Mong luật sư giải đáp giúp tôi.

1. Có được xin trích lục giấy khai sinh online được không?

Theo Khoản 2 Điều 9 Luật hộ tịch: “Khi yêu cầu đăng ký hộ tịch, cấp bản sao trích lục hộ tịch, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan đăng ký hộ tịch hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính hoặc gửi qua hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến.”

Theo quy định trên thì trích lục giấy khai sinh cũng có thể được yêu cầu cấp bằng cách gửi qua hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến. Vì vậy, anh chị có thể xin cấp trích lục giấy khai sinh online mà không cần phải thực hiện các thủ tục trực tiếp.

2. Thủ tục xin trích lục giấy khai sinh online

Để tiến hành xin trích lục giấy khai sinh online, người yêu cầu có thể tiến hành các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào Trang thông tin điện tử của Sở Tư pháp.

Ví dụ như: Sở tư pháp thành phố Hồ Chí Minh tại địa chỉ http://sotuphap.hochiminhcity.gov.vn/

Nhấn chuột tại biểu tượng Hoặc truy cập trực tiếp vào Trang đăng ký hộ tịch trực tuyến của Bộ tư pháp tại địa chỉ https://hotichtructuyen.moj.gov.vn/

Hoặc truy cập vào Trang dịch vụ công trực tuyến của Thành phố tại địa chỉ: https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn/

Bước 2: Chọn bảng hiển thị các loại dịch vụ, tại danh sách “Loại dịch vụ công” chọn cấp thực hiện loại dịch vụ công gồm: cấp Thành Phố, cấp Quận, Huyện, và cấp Phường, Xã, Thị trấn.

Chọn dịch vụ đăng ký: "Cấp bản sao trích lục hộ tịch"

Bước 3: Nhập thông tin Tờ khai đăng ký.

- Trước khi nhập thông tin Tờ khai đăng ký cần lưu ý một số nội dung sau:

+ Chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ theo yêu cầu.

+ Quét (scan), chụp các loại giấy tờ hộ tịch cần sao lục (nếu có). Chất lượng của file quét phải đảm bảo để Bộ phận tiếp nhận và thụ lý hồ sơ có thể đọc được.

- Nhập thông tin Tờ khai đăng ký:

+ Nhập các thông tin theo yêu cầu, các trường thông tin có dấu (*) là bắt buộc phải nhập.

+ Nhập file hồ sơ đính kèm: Chọn tệp tin tương ứng với từng loại hồ sơ, giấy tờ đã chuẩn bị ở trên.

+ Tại ô “Yêu cầu cấp trích lục bản sao” chọn “Trích lục khai sinh”.

+ Đánh dấu tại ô "Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên" thì hồ sơ chính thức được chuyển đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ.

Bước 4: Kiểm tra, xác nhận thông tin tờ khai gửi đến cơ quan tiếp nhận.

Bước 5: Nhận mã số đăng ký và kết thúc thủ tục. Sau thời gian xử lý người yêu câud sẽ nhận được tin nhắn đã có kết quả và đến cơ UBND xã, phường để nhận kết quả.

Anh chị có thể thực hiện xin trích lục giấy khai sinh online theo các bước như trên.

Lưu ý khi chọn địa điểm thực hiện việc xin trích lục giấy khai sinh anh chị nên chọn gần địa phương sinh sống để thuận tiện cho việc nhận kết quả.

Xem thêm: Thủ tục trích lục giấy khai sinh theo quy định pháp luật

3. Thời hạn giải quyết yêu cầu xin trích lục giấy khai sinh online

Thời hạn giải quyết yêu cầu cấp xin trích lục giấy khai sinh online là ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu từ người có nhu cầu cấp trích lục giấy khai sinh online.

Tuy nhiên trong trường hợp hồ sơ sau 15 giờ mà vẫn chưa được giải quyết thì kết quả của việc cấp trích lục giấy khai sinh online sẽ được trả kết quả vào ngày làm việc tiếp theo.

Với thời hạn như trên thì anh chị có thể chủ động thời gian trong việc nhận kết quả cấp giấy trích lục khai sinh.

4. Thời hạn của giấy trích lục khai sinh

Pháp luật chưa có quy định cụ thể về thời hạn của giấy trích lục khai sinh. Vì vậy, người xin cấp trích lục giấy khai sinh có thể sử dụng nó sau khi được cấp và không giới hạn thời gian còn hiệu lực.

Tuy nhiên, trên thực tế anh chị nên sử dụng bản gần với thời điểm làm thủ tục để phản ánh tính chính xác tốt hơn. Đồng thời thuận tiện hơn khi anh chị tiến hành các thủ tục hành chính.

Như vậy, trên đây chúng tôi đã giải đáp thắc mắc của anh/chị về việc xin trích lục giấy khai sinh online. Nếu còn có thắc mắc nào khác, quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với Luật sư của chúng tôi. Trân trọng!

Để được hỗ trợ KỊP THỜI- TẬN TÂM- TRÁCH NHIỆM từ Luật sư và các chuyên gia pháp lý từ Công ty Luật TNHH VIVA của chúng tôi. Quý khách hãy liên hệ chúng tôi qua cách thức sau:

Liên hệ qua Hotline:

093 559 6650 - Ls Trần Trọng Hiếu là người trực tiếp tư vấn;

Liên hệ trực tiếp tại địa chỉ:

Số 15 đường 21, phường Bình An, Quận 2, Tp. Hồ Chí Minh;

Số 60A đường 22, phường Phước Long B, Quận 9, Tp.Hồ Chí Minh;

Liên hệ qua Zalo - Facebook:

Zalo: 093 559 6650 – Facebook: Viva Law Firm;

Liên hệ qua Email:

Saigonlaw68@gmail.com;

Luatsutronghieu@gmail.com.

Rất mong nhận được sự hợp tác cùng Quý Khách Hàng!

>> Danh sách văn phòng luật sư của chúng tôi: