Trình tự thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

Đăng ký khai sinh là một trong những điều mà cha mẹ của trẻ phải thực hiện trong vòng 60 ngày kể từ ngày được sinh ra. Đây không chỉ là quyền mà còn là trách nhiệm của cha mẹ đối với con cái. Vậy khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài trình tự, thủ tục như thế nào? Luật sư tư vấn pháp luật hành chính sẽ đưa ra lời giải đáp cho quý khách hàng về đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài ngay sau đây.

Câu hỏi của khách hàng: Chào Luật sư, tôi là Hoàng.T. Ánh hiện tại đang sinh sống và làm việc tại Quận 7, TP.HCM. Hiện nay tôi muốn đăng ký khai sinh cho con của tôi, do chồng tôi là người Nhật nên không biết trình tự, thủ tục đăng ký khai sinh cho con thì cần chuẩn bị những gì, đăng ký khai sinh ở đâu. Mong Luật sư giải đáp cho tôi, tôi xin chân thành cảm ơn.

1. Thẩm quyền đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 7 Luật Hộ tịch 2014, Quyết định 299/QĐ- BTP 2016: Uỷ ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền đăng ký hộ tịch, cụ thể là đăng ký khai sinh cho trường hợp có yếu tố nước ngoài.

Cụ thể, Người có yêu cầu đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài nộp hồ sơ đăng ký khai sinh tại Phòng Tư Pháp- Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền.

Trong trường hợp của quý khách hàng, anh chị đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài tại Phòng Tư Pháp - Uỷ ban nhân dân Quận 7, nơi anh chị cư trú.

2. Hồ sơ đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài bao gồm những gì?

Căn cứ theo quy định tại Quyết định 299/QĐ-BTP hồ sơ đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài bao gồm:

Giấy tờ phải xuất trình:

- Giấy tờ cá nhân chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký khai sinh;

- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký khai sinh.

- Giấy chứng nhận kết hôn nếu cha, mẹ đã đăng ký kết hôn.

- Trường hợp trẻ em sinh ra ở nước ngoài về cư trú tại Việt Nam thì xuất trình giấy tờ chứng minh việc trẻ em nhập cảnh (hộ chiếu, giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế có dấu xác nhận nhập cảnh của cơ quan quản lý xuất, nhập cảnh) và giấy tờ chứng minh việc trẻ em cư trú tại Việt Nam (văn bản xác nhận của cơ quan công an có thẩm quyền).

Giấy tờ phải nộp

- Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu.

- Giấy chứng sinh (Trường hợp không có Giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có văn bản của người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh).

- Giấy thỏa thuận lựa chọn quốc tịch cho con ( Nếu cha hoặc mẹ là người nước ngoài). Trường hợp cha, mẹ chọn quốc tịch nước ngoài cho con thì văn bản thỏa thuận phải có xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước mà cha mẹ lựa chọn quốc tịch cho con.

- Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai sinh.

Do đó, để thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài anh chị cần chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ trên. Để tránh trường hợp bị từ chối ký khai sinh có yếu tố nước ngoài và phải bổ sung giấy tờ.

Xem thêm: Điều kiện và thủ tục nhận con nuôi theo pháp luật

3. Trình tự đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

Căn cứ theo quy định tại Quyết định 299/QĐ-BTP trình tự đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài như sau:

Người có yêu cầu đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài nộp hồ sơ đăng ký khai sinh tại Phòng Tư Pháp - Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền.

- Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra ngay toàn bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình.

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì sẽ được hướng dẫn để hoàn thiện hồ sơ.

- Hồ sơ đăng ký khai sinh sau khi đã được hướng dẫn theo quy định mà không được bổ sung, hoàn thiện thì người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu thấy thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp, Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện.

Trường hợp cha, mẹ lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho con thì công chức làm công tác hộ tịch cập nhật thông tin khai sinh theo hướng dẫn để lấy Số định danh cá nhân (đối với các địa phương đã triển khai cấp Số định danh cá nhân khi đăng ký khai sinh).

Xem thêm: Thủ tục cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Từ những căn cứ pháp lý nêu trên Luật sư tư vấn pháp luật hành chính đã giải đáp thắc mắc của quý khách hàng về trình tự, thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài. Nếu quý khách hàng còn có những thắc mắc về các vấn đề pháp lý khác vui lòng liên hệ với Công ty Luật TNHH VIVA chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ KỊP THỜI-TẬN TÂM-TRÁCH NHIỆM. Cách thức liên hệ: 

Liên hệ qua Hotline: 

093 559 6650 - Ls Trần Trọng Hiếu là người trực tiếp tư vấn; 

096 267 4244 - Ls Trần Trọng Hiếu là người trực tiếp tư vấn;

Liên hệ trực tiếp tại địa chỉ: 

Số 15 đường 21, phường Bình An, Quận 2, Tp. Hồ Chí Minh;

Số 60A đường 22, phường Phước Long B, Quận 9, Tp. Hồ Chí Minh;

Liên hệ qua Zalo - Facebook: 

Zalo: 093 559 6650 - Facebook: Viva Law Firm; 

Liên hệ qua Email: 

Saigonlaw68@gmail.com;

Luatsutronghieu@gmail.com.

Rất mong nhận được sự hợp tác cùng Quý Khách Hàng!