Bản sao giấy khai sinh công chứng được không?

03/12/2021 - 02:12:35 AM | 8315

Theo các quy định pháp luật, giấy khai sinh có thể được hiểu loại là giấy tờ hộ tịch gốc do cơ quan có thẩm quyền cấp khi đăng ký khai sinh, trong đó thể hiện những thông tin cơ bản của cá nhân đó. Vậy bản sao giấy khai sinh công chứng là gì? Đối với bản sao giấy khai sinh công chứng thì sẽ có giá trị pháp lý như thế nào? Dưới đây là bài viết tư vấn từ Luật sư Dân sự đến từ công ty chúng tôi mà bạn có thể tham khảo.

Câu hỏi: “Thưa Luật sư, tôi làm mất giấy khai sinh gốc nhưng còn bản sao giấy khai sinh, vậy tôi có thể đem bản sao giấy khai sinh đi công chứng thực hiện các thủ tục hành chính được không? Mong Luật sư giải đáp, tôi xin cảm ơn!”

1. Phân biệt bản sao giấy khai sinh và bản sao giấy khai sinh công chứng

bản sao giấy khai sinh công chứng

Theo quy định tại Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP:

“1. Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

2. Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.”

Vậy về bản chất, bản sao giấy khai sinh sẽ tồn tại hai loại:

- Bản sao giấy khai sinh được cấp từ sổ gốc. Việc cấp bản sao giấy khai sinh từ số gốc sẽ được cơ quan, tổ chức đang quản lý giấy khai sinh bản gốc có thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc.

- Bản sao giấy khai sinh công chứng là thực chất là bản photo nhưng đã được chứng thực tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Theo đó, cơ quan nhà nước có thẩm quyền căn cứ vào giấy khai sinh gốc để chứng thực bản sao giấy khai sinh có nội dung đúng như ghi trong bản gốc.

Xem thêm: Thủ tục xin giấy trích lục giấy khai sinh online

2. Giá trị pháp lý của bản sao giấy khai sinh công chứng

Bản sao giấy khai sinh công chứng dựa theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP sẽ có giá trị pháp lý như sau:

- Đối với bản sao giấy khai sinh được cấp từ sổ gốc sẽ có giá trị thay cho bản chính, trừ các trường hợp pháp luật có quy định khác. Cơ quan đăng ký hộ tịch đã cấp giấy khai sinh sẽ có thẩm quyền thực hiện cấp bản sao từ sổ gốc.

- Đối với bản sao giấy khai sinh công chứng, hay gọi đúng hơn là bản sao giấy khai sinh được chứng thực thì có giá trị thay cho bản chính để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch.

Lưu ý: đối với bản sao giấy khai sinh công chứng nên được chứng thực tại văn phòng công chứng để tránh mất thời gian khi làm thủ tục.

3. Thời hạn của bản sao giấy khai sinh công chứng

Tại Luật công chứng 2014 và Nghị định số 23/2015/NĐ-Cp đều không có quy định về việc bản sao giấy khai sinh công chứng sẽ có thời hạn sử dụng trong bao lâu. Trên thực tế, bản sao công chứng sẽ được chia làm hai loại:

- Bản sao được chứng thực từ bảng điểm, bằng cử nhân, giấy phép lái xe mô tô… có giá trị vô hạn, trừ trường hợp bản chính đã bị thu hồi, hủy bỏ.

- Bản sao được chứng thực từ các loại giấy tờ có xác định thời hạn như Phiếu lý lịch tư pháp (6 tháng), Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (6 tháng), Giấy chứng minh Nhân dân (15 năm)… thì bản sao chỉ có giá trị sử dụng trong thời hạn bản gốc còn hạn sử dụng.

Thế nên, bởi vì giấy khai sinh là giấy tờ gốc xác định nhân thân của một cá nhân và không có quy định về thời hạn. Vậy thì bản sao giấy khai sinh công chứng cũng sẽ có giá trị pháp lý vô thời hạn.

Tuy nhiên, để bản sao giấy khai sinh công chứng được phản ánh tính chính xác tốt hơn so với giấy khai sinh gốc, bản sao giấy khai sinh công chứng khi làm thủ tục có thể sẽ bị yêu cầu xuất trình là bản gần nhất với thời điểm làm thủ tục (chứng thực chưa quá 3 đến 6 tháng).

Lưu ý: việc yêu cầu xuất trình bản sao giấy khai sinh công chứng được chứng thực chưa quá 3 đến 6 tháng không đồng nghĩa với việc bản sao giấy khai sinh công chứng trước khoảng thời gian đó hết thời hạn.

4. Bản sao Giấy khai sinh công chứng có thể sử dụng thay cho Giấy khai sinh bản gốc?

Về mặt giá trị pháp lý của bản sao giấy khai sinh và bản sao giấy khai sinh công chứng thì đều được sử dụng thay cho giấy khai sinh. Tuy nhiên, trong một số trường hợp như cung cấp giấy khai sinh cho em nhỏ khi đi máy bay. Nếu muốn dùng bản sao giấy khai sinh thì phải là bản sao giấy khai sinh được cấp từ giấy khai sinh gốc, chứ không được dùng bản sao giấy khai sinh công chứng.

Tóm lại, bản sao giấy khai sinh sẽ có giá trị pháp lý tương đương với giấy khai sinh gốc. Còn bản sao giấy khai sinh công chứng (tức là bản photo giấy khai sinh rồi đem đi chứng thực) thì chỉ có thể thay cho giấy khai sinh chính thực hiện việc đối chiếu chứng thực trong các giao dịch.

Vậy trong tình huống của khách hàng trên, bản sao giấy khai sinh công chứng sẽ không thể hoàn toàn thay thế cho giấy khai sinh. Bạn chỉ có thể dùng bản sao giấy khai sinh được cấp từ giấy khai sinh gốc để thay cho giấy khai sinh hoặc làm các thủ tục đăng ký xin cấp lại giấy khai sinh.

Bài viết trên đã giải thích cụm từ bản sao giấy khai sinh công chứng thực chất là bản photo giấy khai sinh chứng thực, đồng thời giúp bạn phân biệt được bản sao giấy khai sinh và bản sao giấy khai sinh công chứng. Hy vọng bài viết này đã cung cấp được một số thông tin cần thiết cho bạn, nếu bạn còn thắc mắc về vấn đề này, hãy liên hệ với Luật sư tư vấn dân sự tại công ty chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ KỊP THỜI - TẬN TÂM - TRÁCH NHIỆM nhất.

Liên hệ qua Hotline:

094 221 7878 - Ls Trần Trọng Hiếu Trưởng CN là người trực tiếp tư vấn;

096 267 4244 - Ls Trần Trọng Hiếu Trưởng CN là người trực tiếp tư vấn.

Liên hệ trực tiếp tại địa chỉ:

- Số 15 đường 21, phường Bình An, Quận 2, Tp. Hồ Chí Minh;

- Số 60A đường 22, phường Phước Long B, Quận 9, Tp.Hồ Chí Minh.

Liên hệ qua Zalo - Facebook:

Zalo: 094 221 7878 – Facebook: Saigon Law Office

Liên hệ qua Email:

Saigonlaw68@gmail.com

Luatsutronghieu@gmail.com

Rất mong nhận được sự hợp tác cùng Quý Khách Hàng!