Thủ tục chứng thực hợp đồng mua bán nhà đất

28/09/2021 - 05:09:53 AM | 800

Chứng thực hợp đồng mua bán đất là một quy trình hợp pháp hóa hợp đồng, nhằm xác minh giá trị cam kết của các bên trong hợp đồng mua bán đất. Với bản chất là một loại tài sản có giá trị như đất đai, khi xác lập hợp đồng mua bán đất các bên phải đảm bảo về mặt nội dung lẫn hình thức để tránh những rủi ro pháp lý về sau. Dưới đây là nội dung tư vấn của Luật sư tư vấn luật đất đai từ đội ngũ luật sư giỏi tại Bình Chánh - Thành phố Hồ Chí Minh nhằm hỗ trợ quý khách hàng trong quá trình thực hiện thủ tục chứng thực hợp đồng mua bán đất tại Thành phố Hồ Chí Minh.

1. Thành phần hồ sơ chứng thực hợp đồng mua bán đất

chứng thực hợp đồng mua bán đất

Theo quy định tại Điều 36 Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực hợp đồng mua bán đất, gồm các giấy tờ sau đây:

+ Dự thảo hợp đồng mua bán đất;

+ Bản sao Giấy chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực (xuất trình kèm theo bản chính để đối chiếu);

+ Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật Đất đai quy định đối với tài sản là quyền sử dụng đất. (xuất trình kèm theo bản chính để đối chiếu).

Những giấy tờ thay thế giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ví dụ như Bằng khoán điền thổ, Bản di chúc hoặc giấy thỏa thuận tương phân di sản về nhà ở được cơ quan thuộc chế độ cũ chứng nhận… được quy định, liệt kê cụ thể tại Điều 98, Điều 100 Luật Đất đai 2013 và Điều 18 Nghị định 43/2014/NĐ-CP.

Xem thêm: Công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất

2. Nơi tiếp nhận hồ sơ chứng thực hợp đồng mua bán đất

- Nộp hồ sơ chứng thực hợp đồng mua bán đất trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp xã. Việc chứng thực các hợp đồng, giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất.

- Đối với huyện đảo mà ở đó không có Ủy ban nhân dân cấp xã thì Phòng Tư pháp thực hiện chứng thực chứng thực hợp đồng mua bán đất.

Theo điểm d Khoản 2 Điều 5 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch; Điều 24 Thông tư 01/2020/TT-BTP về việc quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

3. Trình tự thực hiện chứng thực hợp đồng mua bán đất

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ chứng thực hợp đồng mua bán đất

Người yêu cầu chứng thực nộp 01 bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực hợp đồng mua bán đất tại nơi tiếp nhận hồ sơ.

Người thực hiện chứng thực hợp đồng mua bán đất kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, nếu hồ sơ đầy đủ, tại thời điểm chứng thực các bên tham gia hợp đồng, giao dịch tự nguyện, minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì thực hiện chứng thực.

Xem thêm: Hợp đồng mua bán đất viết tay

Bước 2: Thực hiện chứng thực hợp đồng mua bán đất

Các bên tham gia hợp đồng mua bán đất phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực. Trường hợp người có thẩm quyền giao kết hợp đồng mua bán đất của các tổ chức tín dụng, doanh nghiệp đã đăng ký chữ ký mẫu tại cơ quan thực hiện chứng thực thì có thể ký trước vào hợp đồng; người thực hiện chứng thực hợp đồng mua bán đất phải đối chiếu chữ ký của họ trong hợp đồng với chữ ký mẫu trước khi thực hiện chứng thực, nếu nghi ngờ chữ ký trong hợp đồng khác với chữ ký mẫu thì yêu cầu người đó ký trước mặt.

Người thực hiện chứng thực hợp đồng mua bán đất ghi lời chứng theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đối với hợp đồng mua bán đất có từ 02 (hai) trang trở lên, thì từng trang phải được đánh số thứ tự, có chữ ký của người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực; số lượng trang và lời chứng được ghi tại trang cuối của hợp đồng mua bán đất. Trường hợp hợp đồng mua bán đất có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.

Căn cứ pháp lý: Điều 36 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

4. Thời hạn giải quyết chứng thực hợp đồng mua bán đất

Điều 7 Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch và Điều 2 Thông tư 01/2020/TT-BTP pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch cho thấy thời hạn giải quyết chứng thực hợp đồng mua bán đất như sau:

Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hợp đồng mua bán đất hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ chứng thực hợp đồng mua bán đất phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.

Trên đây là những quy định pháp luật về hồ sơ, trình tự thủ tục chứng thực hợp đồng mua bán đất. Nếu cần hỗ trợ về việc chuẩn bị hồ sơ chứng thực hợp đồng mua bán đất, cũng như hiểu rõ hơn về trình tự, thủ tục chứng thực hợp đồng mua bán đất thực hiện tại huyện Bình Chánh, thành phố Hồ Chí Minh, quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp đến công ty để các luật sư tư vấn giỏi và uy tín, chuyên viên tư vấn và hỗ trợ hoàn tất hồ sơ chứng thực hợp đồng mua bán đất cũng như giải thích quy định pháp luật về quy trình này.

Xin chân thành cảm ơn và mong được hợp tác cùng quý khách hàng!

Liên hệ qua Hotline:

094 221 7878 – Ls Trần Trọng Hiếu Trưởng CN là người trực tiếp tư vấn;

096 267 4244 – Ls Trần Trọng Hiếu Trưởng CN là người trực tiếp tư vấn.

Liên hệ trực tiếp tại địa chỉ:

– Số 15 đường 21, phường Bình An, Quận 2, Tp. Hồ Chí Minh;

– Số 60A đường 22, phường Phước Long B, Quận 9, Tp. Hồ Chí Minh.

Liên hệ qua Zalo – Facebook:

Zalo: 094 221 7878 – Facebook: Saigon Law Office

Liên hệ qua Email:

Saigonlaw68@gmail.com

Luatsutronghieu@gmail.com