Thủ tục trích lục giấy khai sinh theo quy định pháp luật

16/10/2021 - 11:10:29 PM | 1154

Việc trích lục giấy khai sinh nhằm mục đích đưa ra minh chứng cá nhân đó đã đăng ký khai sinh tại cơ quan có thẩm quyền. Đây là một thủ tục vô cùng phổ biến và cần thiết trong đời sống, không chỉ đối với công dân cư trú mà còn đối với người gốc Việt Nam ở nước ngoài khi muốn tham gia các quan hệ pháp luật lao động, dân sự,.. tại Việt Nam. Để hiểu rõ trình tự, thủ tục thực hiện thủ tục này, bài viết dưới đây là tư vấn của Luật sư tư vấn Hành chính về Thủ tục trích lục giấy khai sinh theo quy định pháp luật 2021.

Câu hỏi: Chào Luật sư, Luật sư có thể tư vấn cụ thể về thủ tục trích lục giấy khai sinh không? Tôi có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục này không? Tôi là người gốc Việt khai sinh ở nước ngoài, nay về Việt Nam làm thủ tục trích lục giấy khai sinh tại Việt Nam có được hay không?

1.Trình tự, thủ tục trích lục giấy khai sinh theo quy định pháp luật 2021

thủ tục trích lục giấy khai sinh

Khi yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao trích lục giấy khai sinh, Luật Hộ Tịch 2014, Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật Hộ Tịch quy định về trình tự, thủ tục như sau:

Bước 1: Người yêu cầu đăng ký hộ tịch, cấp bản sao trích lục giấy khai sinh xuất trình bản chính một trong các giấy tờ là hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân. Theo Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP

Bước 2: Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tiếp hoặc thông qua người đại diện gửi tờ khai theo mẫu quy định cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.

Theo Điều 2 Thông tư 04/2020/TT-BTP, việc ủy quyền phải lập thành văn bản, được chứng thực theo quy định của pháp luật. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.

Bước 3: Ngay sau khi nhận được yêu cầu, nếu đủ điều kiện thì Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục giấy khai sinh cho người yêu cầu theo Điều 64 Luật Hộ tịch 2014.

Về thẩm quyền trích lục giấy khai sinh, theo khoản 1 Điều 23 Thông tư 04/2020/TT-BTP hướng dẫn như sau: Cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch đang lưu giữ Sổ hộ tịch hoặc quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử có thẩm quyền cấp bản sao trích lục hộ tịch.

2.Hồ sơ, biểu mẫu trích lục giấy khai sinh theo quy định pháp luật 2021

Khi xin cấp trích lục giấy khai sinh bản sao, người yêu cầu phải nộp cho cơ quan mẫu Trích lục hộ tịch (bản sao) được ban hành theo Danh mục quy định tại điểm c khoản 1 Điều 27 Thông tư 04/2020/TT-BTP: mẫu đơn Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch việc đăng ký khai sinh (bản sao).

Đây là mẫu đơn áp dụng theo quy định pháp luật 2021, từ ngày 16 tháng 7 năm 2020 khi Thông tư 04 có hiệu lực thi hành thay thế văn bản cũ là Thông tư số 15/2015/TT-BTP, người đi xin trích lục giấy khai sinh phải sử dụng mẫu quy định mới để tránh trường hợp bị trả hồ sơ xin trích lục.

Trong trường hợp quý khách hàng ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục trích lục giấy khai sinh, hồ sơ phải kèm theo văn bản ủy quyền: mẫu tham khảo Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục yêu cầu trích lục khai sinh.

3. Khai sinh tại nước ngoài có được cấp bản sao trích lục giấy khai sinh tại Việt Nam không?

3.1. Về đối tượng được cấp bản sao trích lục giấy khai sinh trong trường hợp khai sinh tại nước ngoài

Người khai sinh tại nước ngoài thuộc các đối tượng dưới đây sẽ được cấp trích lục giấy khai sinh bản sao tại Việt Nam theo quy định tại Điều 1, Điều 3 Thông tư 20/2016/TTLT-BNG-BTP, bao gồm:

- Công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài là người đang có quốc tịch Việt Nam thường trú hoặc tạm trú ở nước ngoài.

- Công dân Việt Nam thường trú ở nước ngoài là người đang có quốc tịch Việt Nam, được nước sở tại chỗ hưởng quy chế thường trú.

- Công dân Việt Nam tạm trú ở nước ngoài là người đang có quốc tịch Việt Nam công tác, học tập, lao động ở nước ngoài và được nước sở tại cấp giấy tờ cho phép cư trú có thời hạn.

Theo quy định tại Điều 18 của Thông tư 20/2016/TTLT-BNG-BTP quy định về Cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người khai sinh tại nước ngoài thuộc các đối tượng trên quy định:

3.2. Về thẩm quyền cấp trích lục giấy khai sinh trong trường hợp khai sinh tại nước ngoài:

Cơ quan đại diện đang lưu trữ Sổ hộ tịch thực hiện cấp bản sao trích lục giấy khai sinh theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

Trường hợp cá nhân đã đăng ký khai sinh tại Cơ quan đại diện nay về cư trú tại Việt Nam thì Bộ Ngoại giao thực hiện cấp bản sao trích lục giấy khai sinh.

3.3. Về trình tự, thủ tục cấp trích lục giấy khai sinh trong trường hợp khai sinh tại nước ngoài:

- Ngay sau khi nhận được yêu cầu cấp bản sao trích lục giấy khai sinh từ Sổ hộ tịch, Thủ trưởng Cơ quan đại diện cấp bản sao trích lục giấy khai sinh cho người yêu cầu; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. Tương tự với việc cấp bản sao trích lục giấy khai sinh tại Bộ Ngoại giao.

- Trường hợp Bộ Ngoại giao chưa nhận được Sổ hộ tịch từ Cơ quan đại diện chuyển lưu, thì sau khi tiếp nhận hồ sơ, Bộ Ngoại giao đề nghị Cơ quan đại diện cung cấp thông tin.

Cơ quan đại diện có trách nhiệm trả lời Bộ Ngoại giao trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu xác minh. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả trả lời của Cơ quan đại diện, Bộ Ngoại giao cấp cho người yêu cầu bản sao trích lục.

4. Dịch vụ tư vấn, thực hiện trích lục giấy khai sinh tại VN Law

- Tư vấn cặn kẽ, chi tiết trình tự thủ tục trích lục giấy khai sinh trong nước và nước ngoài theo quy định pháp luật hộ tịch mới nhất.

- Nhận ủy quyền thực hiện trình tự thủ tục trong phạm vi quy định pháp luật.

- Soạn hồ sơ, giấy tờ thực hiện thủ tục trích lục giấy khai sinh theo quy định pháp luật mới nhất.

- Tư vấn, hỗ trợ khách hàng trong việc khiếu nại, khiếu kiện hành vi hành chính, quyết định của cơ quan hành chính có thẩm quyền.

Trên đây là những quy định pháp luật và tư vấn pháp lý về Thủ tục trích lục giấy khai sinh theo quy định pháp luật 2021 của Luật sư tư vấn Thủ tục Hành chính. Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn sâu hơn và sát với tình huống cụ thể hơn có thể liên hệ trực tiếp với các chuyên viên tư vấn và Luật sư tư vấn Hành chính của chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ KỊP THỜI - TẬN TÂM - TRÁCH NHIỆM!

Liên hệ với chúng tôi qua những cách thức sau:

Liên hệ qua Hotline:

094 221 7878 – Ls Trần Trọng Hiếu Trưởng CN là người trực tiếp tư vấn;

096 267 4244 – Ls Trần Trọng Hiếu Trưởng CN là người trực tiếp tư vấn.

Liên hệ trực tiếp tại địa chỉ:

– Số 15 đường 21, phường Bình An, Quận 2, Tp. Hồ Chí Minh;

– Số 60A đường 22, phường Phước Long B, Quận 9, Tp. Hồ Chí Minh.

Liên hệ qua Zalo – Facebook:

Zalo: 094 221 7878 – Facebook: Saigon Law Office

Liên hệ qua Email:

Saigonlaw68@gmail.com

Luatsutronghieu@gmail.com