Thủ tục xin Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân khi cắt khẩu

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có vai trò quan trọng khi đăng ký kết hôn và các giao dịch dân sự. Thực hiện thủ tục xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân không phải lúc nào cũng dễ dàng, do người dân không nắm rõ quy trình và hồ sơ. Bài viết dưới đây của Luật sư tư vấn hôn nhân gia đình sẽ giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về thủ tục xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân khi cắt khẩu.

Câu hỏi: Tôi đã đăng ký thường trú tại phường 3 Quận 3 Thành phố Hồ Chí Minh từ trước năm 2015. Ngày 10/10/2019, tôi đã cắt hộ khẩu để dự tính chuyển hộ khẩu về tại phường 1 Quận 10 để tiện cho việc làm ăn, nhưng vẫn tiếp tục cư trú tại địa chỉ cũ do chưa đủ giấy tờ để đăng ký tại địa chỉ mới.

Tuy nhiên, khi xin Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, thì UBND phường 3 yêu cầu tôi làm Bản cam đoan về tình trạng hôn nhân của tôi trong khoảng thời gian từ ngày 10/10/2019 đến ngày 31/10/2021. Luật sư cho tôi hỏi UBND làm vậy có đúng hay không?

1. Xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại đâu?

1.1. Thực hiện thủ tục tại nơi đăng ký thường trú hay tạm trú?

Theo khoản 1 Điều 21 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã nơi thường trú của công dân thực hiện việc cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Trong trường hợp không có nơi thường trú, nhưng có đăng ký tạm trú theo quy định, Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó tạm trú cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Theo khoản 1 Điều 19 Luật Cư trú 2020, nơi cư trú của người không có cả nơi thường trú và nơi tạm trú do không đủ điều kiện đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú là nơi ở hiện tại của người đó.

Như vậy, trong trường hợp của bạn, do bạn hiện đang sinh sống tại phường 3 Quận 3, chưa đăng ký thường trú tại địa chỉ mới nên bạn có thể nộp đơn tại UBND phường 3 Quận 3 để thực hiện thủ tục xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

1.2. Cắt khẩu nhưng chưa nhập khẩu thì nộp đơn tại đâu?

Theo quy định tại Điều 24 Luật Cư trú 2020 về các trường hợp xóa đăng ký thường trú, trong đó quy định: Vắng mặt liên tục tại nơi thường trú từ 12 tháng trở lên mà không đăng ký tạm trú tại chỗ ở khác hoặc không khai báo tạm vắng.

Trường hợp bạn đã cắt hộ khẩu nhưng chưa đăng ký tạm trú tại chỗ ở mới, mà vẫn ở địa chỉ cũ. Do đó UBND phường 3 Quận 3 có thẩm quyền xác nhận và cấp Giấy xác nhận tình trạng kết hôn cho bạn trong thời gian trên.

Xem thêm: Những lưu ý về thủ tục xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

2. Hồ sơ thực hiện thủ tục xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Những giấy tờ phải nộp khi thực hiện thủ tục xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân bao gồm:

- Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân;

- Hộ chiếu/chứng minh nhân dân/ thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng;

- Trường hợp đã ly hôn, hủy việc kết hôn ở nước ngoài thì phải nộp bản sao Trích lục ghi chú ly hôn.

- Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật nếu ủy quyền cho người khác nộp đơn xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Lưu ý:

- Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên.

- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú (hộ khẩu, giấy tạm trú) của người yêu cầu cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để xác định thẩm quyền (trong giai đoạn chuyển tiếp).

- Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.

3. Thủ tục xin Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Thủ tục xin Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được thực hiện như sau:

Bước 1: Nộp tờ khai xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân theo mẫu quy định (đính kèm theo Thông tư 04/2020) tại UBND nơi có thẩm quyền;

Bước 2: Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình. Hẹn trả kết quả nếu hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Xác minh tình trạng hôn nhân

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu.

- Trường hợp người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân đã từng đăng ký thường trú tại nhiều nơi khác nhau, người đó có trách nhiệm chứng minh về tình trạng hôn nhân của mình.

Bước 4: Cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Xem thêm:  Ủy quyền làm thủ tục xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Trên đây là những tư vấn về thủ tục xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân khi cắt khẩu. Quý khách hàng có thắc mắc về trình tự thủ tục hoặc có nhu cầu tư vấn thêm về thủ tục cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có thể liên hệ trực tiếp đến các chuyên viên tư vấn và Luật sư tư vấn hành chính của Công ty Luật TNHH VIVA chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ KỊP THỜI - TẬN TÂM - TRÁCH NHIỆM! 

Liên hệ với chúng tôi qua những cách thức sau:

Liên hệ qua Hotline:

093 559 6650 – Ls Trần Trọng Hiếu là người trực tiếp tư vấn;

096 267 4244 – Ls Trần Trọng Hiếu là người trực tiếp tư vấn;

Liên hệ trực tiếp tại địa chỉ:

Số 15 đường 21, phường Bình An, Quận 2, Tp. Hồ Chí Minh;

Số 60A đường 22, phường Phước Long B, Quận 9, Tp. Hồ Chí Minh;

Liên hệ qua Zalo – Facebook:

Zalo: 093 559 6650 – Facebook: Viva Law Firm;

Liên hệ qua Email:

Saigonlaw68@gmail.com;

Luatsutronghieu@gmail.com.